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Wir stellen ein: Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Ort Ratingen

Anstellungsart ‐

Vertragsart Unbefristet

Referenz-Id 1504-1-YF

Stellendetails

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG). Die Ausbildung dauert drei Jahre und wird in Industrie und Handel, im Handwerk und im öffentlichen Dienst angeboten. Die duale Ausbildung findet im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule statt.

Beschäftigungsbetriebe:

• Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche.
• Der Kaufmann/-frau für Büromanagement erhält 10 Wahlqualifikationen, mit denen die Betriebe ausbilden können.
• Sie ermöglichen den ausbildenden Unternehmen, ihre Unternehmensbereiche abzubilden.
• Die Wahlqualifikationen bieten Differenzierungsmöglichkeiten für die unterschiedlichen Tätigkeiten und Funktionsbereiche.
• Bei Vertragsabschluss müssen zwei Wahlqualifikationen (à 5 Monate Dauer) im Ausbildungsvertrag ausgewählt sein.

Ausbildungsdauer:

• 3 Jahre

Ausbildungsvergütung:

1. Ausbildungsjahr: 915,-€ Brutto
2. Ausbildungsjahr: 1.108,-€ Brutto
3. Ausbildungsjahr: 1.384,-€ Brutto

Was macht ein Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Kaufleute für Büromanagement können in den verschiedensten Abteilungen im Unternehmen arbeiten: beispielsweise Vertrieb, Einkauf, Personal, Logistik, Produktion, Rechnungswesen, als Assistenz des Managements oder in der Öffentlichkeitsarbeit. Die Aufgabenschwerpunkte unterscheiden sich je nach Einsatzbereich. Im Allgemeinen führen sie eine kaufmännisch verwaltende Tätigkeit aus.

Deine Tätigkeitsschwerpunkte

• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Kundendaten
• Vor- und Nachbearbeiten von Besprechungen, verfassen von Protokollen
• Betreuen von Kunden, planen von Tagungen und Veranstaltungen
• Auftragsbearbeitung, erfassen von Belegen und überwachen von Zahlungseingängen
• Unterstützen bei der Personaleinsatzplanung

Dein Profil

• Ein guter mittlerer Bildungsabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Power Point)
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Lust, Neues kennenzulernen
• Kaufmännisches Denken und Kunden- und Serviceorientierung

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Die HCL Technologies gbs GmbH verbindet betriebs­wirtschaftliche Fragestellungen mit zukunfts­wei­sen­den IT-Lösungen. Wir arbeiten in flachen und dyna­mischen Strukturen, in denen jeder gefördert und gefordert wird, sich einzubringen.

Mit unserem Hauptgesellschafter HCL besitzen wir darüber hinaus ein weltweites Netzwerk auf Produkte, Services und Technologien des digitalen Zeitalters.

Da wir kontinuierlich wachsen, wollen wir uns weiter verstärken und suchen zum 01. August 2023 wieder Auszubildende (m/w/d) für unseren Standort in Ratingen.

Ausbildung Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d)

Folgende Aufgaben erwarten Dich

In unserer praxisorientierten Ausbildung lernst Du vielfältige kaufmännische, verwaltende und organi­satorische Aufgaben kennen. Die Berufsschule mit Blockunterricht vermittelt den theoretischen Teil der Ausbildung.

• Büroprozesse effizient gestalten: die Aufberei­tung von Texten und Daten, die Erstellung von Präsentationen, Statistiken, die Koordination von Terminen sowie die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Allgemeine Sekretariats- und Verwal­tungs­aufgaben organisieren: Telefonzentrale und Empfang von Besuchern, Terminkoordination, Vorbereitung von Terminen und Workshops, Erstellen von Angeboten und Verträgen
• Planung und Durchführung kleinerer Projekte: Beschaffung von bestimmten Betriebsmitteln, Betriebsausflüge, Weihnachtsaktion, etc.

Unsere Anforderungen

• Mindestens Realschulabschluss
• Mindestens gute Leistungen in Deutsch und Englisch
• Gute PC-Kenntnisse, vor allem im Umgang mit MS Office
• Die Fertigkeit, Dir Informationen zu beschaffen, selbstständig Lösungsvorschläge zu entwickeln und diese mit Ausbildern abzustimmen
• Du bist ein Teamplayer und arbeitest sorgfältig und selbständig
• Du bist außerdem kommunikationsstark und ergreifst gerne die Initiative

Wir bieten Dir

• Kennenlernen verschiedener Fachabteilungen, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende eigene Projekte
• Sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung
• Eine dreijährige praxisorientierte Ausbildung und mögliche Verkürzung bei guter Leistung
• Erfahrene Ausbilder sowie zentrale Ansprechpartner während der gesamten Ausbildungszeit mit einem offenen Ohr für Dich und Deine individuellen Entwicklungswünsche
• Moderne, technische Vollausstattung für Praxis und Schule
• Azubi-Jobticket im VRR oder kostenloser Parkplatz
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Attraktive Vergütung sowie möglicher Mietzuschuss
• Zentrale Lage des Arbeitsplatzes mit guter Anbindung an ÖPNV und Autobahn
• Sehr viele hilfsbereite Kollegen, die ihr Wissen gerne mit Dir teilen
• Umfangreiche Sozialleistungen (Essenszuschuss, Zuschuss Fitnessstudio, kostenloses Obst und Getränke etc.)
• Regelmäßige Team- und Firmenevents sowie regelmäßiger Austausch mit allen Auszubildenden

*Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit steht im gesamten Text die männliche Form stellvertretend für Personen aller Geschlechter.

HCL Technologies gbs GmbH
Human Resources
Katja Köhler
Kaiserswerther Str. 115
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www.gbs-it.de